procedimiento para registrar las operaciones mercantiles

PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES

PARTIDA DOBLE: NO PUEDE EXISTIR UN DEBITO SIN SU CREDITO

1. identificar las cuentas que se afectan segun el tipo de transaccion u operacion mercantil. Para ello se plantean 2 interrogantes:
- al comprar ¿que se compra?¿como se paga?
- al vender ¿que se vende ¿como se cobra su valor?
- al cancelar una deuda¿que tipo de deuda se paga?¿como se paga su valor?

ejemplo: al comprar mercancias a credito por $900.000 se debe preguntar:
¿que se compra? mercancias no fabricadas por la empresa1435
¿como se compra? a credito, proveedores nacionales 2205
mercancias no fabricadas por la empresa: cuenta del activo, aumenta y es de naturaleza debito
proveedores nacionales: cuenta del pasivo, aumenta y es de naturaleza credito

2. determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar o acreditar cada una.

DEBITO CREDITO
activo y aumenta activo y disminuye
pasivo y disminuye pasivo y aumenta
patrimonio y disminuye patrimonio y aumenta
costo de ventas y aumenta costo de ventas y disminuye
gastos y aumenta gastos y disminuye
ingresos y disminuye ingresos y aumenta

EJEMPLOS DE APLICACION:

1. consignacion o deposito de entidades fiancieras
consignacion en banco de Bogotá por $500.000 pesos
¿donde se consigna? en el bnaco de Bogotá- 1110 bancos
¿de donde sale el dinero? de la empresa- 1105 caja
bancos: cuenta del activo que al consignar aumenta-debito
caja: cuenta del activo que al retirar dinero disminuye-credito

2. compra de mercancias
compra de mercancias al contado por $800.000, valor cancelado con cheque del Bancomercio.
¿que se compra? mercancias no fabricadas por la empresa -1435
¿como se compra? al contado, con cheque- bancos 1110
mercancias no fabricadas por la empresa: cuenta del activo, aumenta -debito
bancos: cuenta del activo que disminuye-credito

3. compra de mercancias a credito
compra de mercancias a credito por $800.000
¿que se compra? mercancias no fabricadas por la empresa-1435
¿como se compra? a credito- proveedores nacionales 2205
mercancias no fabricadas por la empresa: cuenta del activo, aumenta -debito
proveedores nacionales: cuenta del pasivo, aumenta-credito

4. venta de mercancias a credito
venta de mercancias a credito por $1.700.000
¿que vende la empresa? comercio al por mayor y por menor-4135
¿como se vende? a credito- clientes 1305
comercio al por mayor y por menor: cuenta de ingresos, al vender aumenta- credito
clientes: cuenta del activo, al vender a credito aumenta-debito

5. compra a credito de activos diferentes de mercancias
compra a credito muebles para la oficina por $470.000
¿que se compra?muebles para oficina- muebles y enseres 1524
¿como se compra? a credito- proveedores nacionales 2205
proveedores nacionales: cuenta del pasivo,al comprar a credito aumenta-credito
muebles y enseres: cuenta del activo, al comprar aumenta-debito

6.prestamos concedidos por la empresa
la empresa concede un prestamo a un empleado y gira un cheque por $250.000
¿que tipo de deuda es? deuda a favor de la empresa por prestamo a un empleado- ctas por cobrar a trabajadores 1365
¿como se entrega el valor prestado? con cheque- bancos 1110
cuentas por cobrar a trabajadores:cuenta de activo, al conceder un prestamo aumenta-debito
bancos: cuenta de activo, al girar un cheque disminuye-credito

7. prestamos recibidos por la empresa
la empresa obtiene un prestamo del bancomercio por $3.000.000 que consigna en la cuenta corriente
¿que tipo de deuda es? deuda a cargo de la empresa por prestamo bancario- bancos nacionales 2105
¿como se recibe el valor del prestamo?consignado en la cuenta corriente de la empresa-bancos 1110
bancos: cuentas de activo, al consignar aumenta-debito
bancos nacionales: cuenta del pasivo, aumenta-credito

8. abono de clientes
un cliente abona $450.000 a la deuda por venta de mercancias a credito. gira un cheque a favor de la empresa.
¿que tipo de deuda? deuda a favor, por venta de mercancias-clientes 1305
¿como se recibe el pago?con cheque a favor de la empresa- caja 1105
caja: cuenta del activo, al recibir dinero aumenta-debito
clientes: cuenta del activo, cuando el cliente abona la deuda disminuye-credito

9. abono a obligaciones bancarias
la empresa gira un cheque por $500.000 al bancomercio, como abono a su deuda
¿que tipo de deuda es? deuda a cargo, por prestamo bancario-bancos nacionales 2105
¿como se hace el abono? con cheque- bancos 1110
bancos nacionales: cuenta del pasivo, disminuye-debito
bancos: cuenta del activo, disminuye-credito

10.abono a proveedores
la empresa gira un cheque de $256.000 a un proveedor por concepto de abono a deudas por mercancias.
¿que tipo de deuda es? deuda a contra, por mercancias- proveedores nacionales 2205
¿como se hace el abono? la empresa gira cheque-bancos 1110
proveedores nacionales: cuenta de pasivo, disminuye-debito
bancos: cuenta del activo, disminuye-credito

11.aportes de capital
para iniciar una empresa. un socio aporta $1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $1.500.000
¿que tipo de aporte hace el primer socio? efectivo-caja 1105
¿que tipo de aporte hace el segundo socio?terrenos-terrenos 1504
¿por que concepto aportan los socios?por capital-aportes sociales 3115
caja: cuenta de activo, aumenta-debito
terrenos:cuenta de activo, aumenta-debito
aportes sociales:cuenta del patrimonio, aumenta-credito

12. gastos
A. la empresa gira un cheque por $120.000 or concepto de arrendamiento de oficinas por un mes
¿cual es el concepto de pago? gasto de arrendamiento-arrendamientos 5120
¿como se paga?con cheque-bancos 1110
arrendamientos: cuenta de gastos, aumenta-debito
bancos: cuenta del activo, disminuye-credito
B. el banco cobra intereses por sobregiro y descuento directamente de la cuenta corriente de la empresa $5.000
¿por que concepto cobra el banco? por intereses-financieros 5305
¿como se paga?por cuenta corriente bancaria-bancos 1110
financieros: cuenta de gastos, aumenta-debito
bancos: cuenta del activo, disminuye-credito

13. gastos pagados por anticipado
la empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspondiente a 3 meses de arrendamiento anticipado.
¿cual es el concepto de pago? arrendamiento pagado anticipadamente por 3 meses-gastos pagados por anticipado 1705
¿como se paga? con cheque-bancos 1110
gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta-debito
bancos: cuenta de activo, disminuye-credito

14.ingresos
A. la empresa recibe $75.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.
¿que recibe? efectivo-caja 1105
¿por que concepto recibe el efectivo? renta arrendamiento-arrendamientos 4220
caja: cuenta de activo, aumenta-debito
arrendamientos: cuenta de ingresos, aumenta-credito
B.la empresa recibe honorarios por valor de $180.000 en cheque giradoa favor de la empresa por asistencia tecnica.
¿que recibe?efectivo-caja 1105
¿por que concepto recibe efectivo? honorarios-honorarios4230
caja:cuenta de activo, aumenta-debito
honorarios: cuenta de ingresos, aumenta-credito

15.gastos causados por pagar
a fin de mes, la empresa adeuda los servicios publicos correspondientes a un mes, por valor de $185.450
¿por que concepto debe la empresa? por un gasto de servicios publicos-servicios 5135
¿como se paga el gasto? el gasto no se paga inmediatamente, se queda debiendo-costos y gastos por pagar 2335
servicios: cuenta de gastos, aumenta-debito
costos y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta-credito

16. ingresos recibidos por anticipado
la empresa recibe $90.000 por concepto de intereses anticipados.
¿por que concepto se reciben anticipadamente? por intereses-ingresos recibidos por anticipado 2705
¿como se recibe? en efectivo-caja 1105
caja:cuenta de activo, aumenta-debito
ingresos recibidos por anticipado:cuenta de pasivo, aumenta-credito